Waarom wij Agile werken

Wat is Agile werken?

Voordat ik dieper inga op de voordelen, nadelen en hoe het bij ons in zijn werking gaat, vertel ik je meer over de definitie van Agile werken en wat het is.

Agile betekent letterlijk vertaald flexibel, lenigheid, wendbaarheid of behendigheid. Het houdt in dat je als organisatie bewust bent van het feit dat omstandigheden veranderen, en je hier op een slimme manier op weet in te spelen. Zo weet jij de klant voorop te zetten.

De term komt oorspronkelijk uit de ICT-wereld. Hier staat het voor het ontwikkelen van software of code in korte sprints (iteraties).

Elke sprint duurt twee tot vier weken; aan het einde van deze periode wordt er een werkend stuk software opgeleverd. Hierop wordt feedback gegeven door de klant. Deze informatie neem je dan weer mee om aanpassingen te maken. Zo wordt de opgeleverde software altijd tussentijds getest. Krijg je het niet voor elkaar om een stuk code werkend te krijgen binnen de afgesproken iteratie dan hebben sommige programma’s een roll-over functie. Hierbij wordt de deadline doorgeschoven naar de eerst volgende sprint.

De 4 kernwaarden:

• Mensen en hun onderlinge interactie boven processen en hulpmiddelen.
• Werkende software boven allesomvattende documentatie.
• Samenwerking met de klant boven contractonderhandelingen.
• Inspelen op verandering boven het volgen van een plan.

De voordelen van Agile

Agile werken biedt verschillende voordelen. Hieronder noem ik de 7 belangrijkste voordelen van het werken volgens deze filosofie.

Flexibiliteit:

Agile werken bevordert flexibiliteit door het vermogen om snel te reageren op veranderingen in het project of marktomstandigheden. Teams kunnen zich aanpassen aan nieuwe inzichten en prioriteiten zonder het hele project te verstoren.

Snellere oplevering van waarde:

Door het gebruik van korte ontwikkelingscycli (sprints) worden functies en producten sneller opgeleverd. Dit stelt organisaties in staat om sneller waarde aan klanten te leveren en zich beter aan te passen aan hun behoeften.

Betrokkenheid van belanghebbenden:

Het betrekken van belanghebbenden gedurende het hele ontwikkelingsproces bevordert transparantie en samenwerking. Feedback wordt regelmatig verzameld, waardoor het product beter kan worden afgestemd op de verwachtingen van gebruikers.

Continue verbetering:

Agile stimuleert een cultuur van continue verbetering. Na elke iteratie wordt er geëvalueerd, geleerd en aangepast. Dit leidt tot een voortdurende optimalisatie van processen en resultaten.

Risicobeheer:

Door regelmatig werkende stukken code op te leveren, wordt het risico van projectmislukking verminderd. Eventuele problemen kunnen snel worden geïdentificeerd en aangepakt, wat de kans op grote tegenvallers verkleint.

Klanttevredenheid:

Agile werken houdt rekening met de wensen en feedback van de klant gedurende het hele ontwikkelingsproces. Hierdoor wordt de kans vergroot dat het eindproduct beter aansluit bij de verwachtingen van de klant.

Teambetrokkenheid en motivatie:

Zelfsturende teams hebben vaak een hogere mate van betrokkenheid en motivatie. Teamleden hebben meer verantwoordelijkheid en autonomie, wat de teamdynamiek positief beïnvloedt.

Samengevat bevordert Agile werken een adaptieve en klantgerichte aanpak, wat leidt tot snellere en effectievere ontwikkeling van producten en diensten.

De nadelen van Agile

Agile werken is over het algemeen een hele fijne werkwijze. Het kan echter niet allemaal perfect zijn. Daarom lees je hier meer over een paar valkuilen van deze methodiek.

Overdreven focus op het nu:

Door de nadruk op korte termijn doelen en snelle leveringen kan het gebeuren dat langetermijnplanning en strategische visie worden verwaarloosd.

Complexiteit van implementatie:

De transitie naar een Agile werkomgeving kan complex zijn, vooral voor organisaties met traditionele structuren. Het vereist vaak een cultuurverandering en de acceptatie van de nieuwe werkwijzen. Dit vergt een hoop tijd en inspanning.

Communicatie-uitdagingen:

Het vereist open en frequente communicatie tussen teamleden en belanghebbenden. Als de communicatie niet effectief wordt beheerd, kunnen misverstanden en conflicten ontstaan.

Behoefte aan ervaren teamleden:

Agile vereist goed opgeleide en ervaren teamleden die bekend zijn met de methodologie. In sommige gevallen kan het moeilijk zijn om voldoende gekwalificeerd personeel te vinden.

Agile bij Lemone

De voordelen zonder de nadelen! Door bewust om te gaan met de mogelijke nadelen van deze werkwijze hebben we ze veelal weten te tackelen.

De overdreven focus op het nu is een probleem dat voor velen herkenbaar is. Hoe wij ervoor zorgen dat we hier niet intrappen, is door een discovery workshop te geven. Zo ontdekken we samen met de klant wat er nu moet, wat we zouden kunnen doen en wat we voor later bewaren.

De complexiteit van implementatie was voor ons vrij laag. Doordat Agile is uitgevonden in onze branche, heeft iedereen die van school of een ander bedrijf komt hier wel een bepaalde basiskennis over.

Communicatieve uitdagingen blijven altijd op de loer liggen. We merkten dat dit bij ons ook zo was. Daarom hebben we Dominique. Door haar projectmanagement werkzaamheden hebben we op dit gebied het afgelopen jaar grote stappen kunnen zetten.

Behoefte aan ervaren teamleden is bij ons geen probleem. Met de Lemoners die wij in huis hebben is er meer dan genoeg expertise aan boord voor het hanteren van deze werkwijze.

Conclusie

Agile werken (bij Lemone) betekent niet alleen het omarmen van een efficiënte werkmethode, maar ook het aannemen van een proactieve mindset. Zo anticiperen je op uitdagingen en kun je streven naar continue verbetering. Met deze aanpak blijf je wendbaar in een wereld die voortdurend in beweging is.