Scrum- en product owner training voor efficiënter werken

Wat is Scrum?

Scrum is een agile framework voor projectmanagement dat wordt gebruikt om complexe projecten op een flexibele en iteratieve manier te benaderen. Het helpt teams gestructureerd te werken en tegelijkertijd snel te reageren op veranderingen en nieuwe inzichten. Bij Lemone kan dit een waardevolle tool zijn om meer structuur te brengen in onze groeiende organisatie en om efficiënter met projecten om te gaan.

Scrum Master training – Dominique

Tijdens de eerste dag van de Scrum Master training leerde ik vooral de basisprincipes van Scrum. Dit werd op een interactieve manier uitgelegd, met veel praktijkvoorbeelden en groepsdiscussies. Ik leerde de verschillende rollen binnen Scrum kennen en hoe deze rollen voornamelijk samenwerken om een project succesvol af te ronden. Het belang van communicatie en vertrouwen binnen teams werd duidelijk door middel van diverse teamoefeningen, waaronder creatieve sessies en rollenspellen.

De tweede dag was praktisch gericht op het faciliteren van de vaste Scrum-events zoals de Daily Stand-up, Sprint Planning en Retrospectives. In groepsverband oefenden met het leiden van deze bijeenkomsten en kregen waardevolle feedback van zowel de trainer als de mededeelnemers. Een ander belangrijk onderdeel was het omgaan met uitdagingen en weerstand bij het implementeren van Scrum binnen organisaties. Dit deel van de training gaf me concrete strategieën om veranderingen in werkprocessen soepel te laten verlopen.

Product Owner training – Pim

Ik volgde – vanuit mijn rol als UX Designer – een Product Owner training. Een PO wordt gezien als de ‘value maximizer’; iemand die ervoor zorgt dat de kwaliteit van het product constant gewaarborgd blijft en deze tegelijkertijd wordt verbeterd in een iteratief proces. Dit betekent dat de beslissingen die je maakt als PO grote invloed kunnen hebben op de doorontwikkeling van een product. Tijdens de training lag de focus op het vinden van de balans tussen het managen van de productstrategie, het maximaliseren van de waarde voor de gebruiker en goed stakeholdermanagement. Het was voor mij even wennen om grip te krijgen op nieuwe verantwoordelijkheden en om alle theorieën direct toe te passen in de praktijk, maar de voorbeeld scenario’s die werden uitgevoerd in kleine groepen hielpen enorm.

Een interessante uitdaging in mijn rol bij Lemone is het combineren van mijn werk als UX Designer met de taken van een Product Owner. Als UX Designer richt ik me op het ontwerpen van de gebruikerservaring, terwijl ik als Product Owner meer verantwoordelijk ben voor de productwaarde en de strategie op een ‘hoog over’-niveau. Het is soms moeilijk om deze twee rollen te combineren, omdat ik als PO beslissingen moet nemen voor het project (‘development’) team, terwijl ik als UX Designer onderdeel ben van datzelfde team. De rol zal zich – met de groei van de organisatie & het team – ook weer ontwikkelen. Wat dat betreft zul je op een gegeven moment een punt bereiken waarbij het wenselijk wordt om een van de twee rollen te gaan kiezen. Beide rollen zijn in ieder geval uitdagend op hun eigen manier.

Scrum bij Lemone

Bij Lemone groeit ons team en het aantal projecten snel, en deze trainingen hebben ons handvatten gegeven om de werkprocessen beter te structureren. Scrum is niet alleen een framework, maar ook een manier van (agile) denken die helpt om flexibel en efficiënt te werken, zelfs in een snel veranderende omgeving. Hoewel we als organisatie nog niet volledig Scrum kunnen implementeren, zijn we wel klaar om de eerste stappen te zetten en de geleerde inzichten toe te passen in ons dagelijks werk. We hebben nu de tools in handen om project management naar een hoger niveau in de organisatie te tillen. Dat is wel iets wat we alleen kunnen doen met het gehele team.